Politique de confidentialité

Kinderinseln Berlin Nord gUG (responsabilité limitée)

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous traiterons donc vos données personnelles de manière confidentielle, conformément aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données. Nous ne divulguons ni ne transmettons vos données à des tiers, sauf si vous nous y avez expressément autorisé ou si une obligation légale l’exige.

Ci-dessous, nous souhaitons vous informer de quelles données nous collectons auprès de vous lors de votre visite de ce site web, à quelles fins et quels droits vous y avez à cet égard. Nous vous informons également, bien entendu, en détail. Pour cela, n’hésitez pas à nous envoyer simplement un courriel avec votre demande. Nous n’utiliserons les données personnelles fournies que pour répondre à cette demande.

I. Autorité responsable
Le responsable du traitement des données personnelles est

Kinderinseln Berlin Nord, association à but non lucratif (réservée à des fins privées)
Après la hauteur 3
13469 Berlin

Vous pouvez contacter notre déléguée à la protection des données par e-mail à l’adresse suivante
trenner@vest-llp.de

II. Finalités et types de traitement des données
Nous ne collectons, ne stockons ni ne traitons que les données personnelles que vous nous fournissez dans la mesure où cela est nécessaire pour traiter les demandes ou remplir les obligations contractuelles. Nous ne transmettrons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous sommes tenus par des dispositions légales impératives ou si vous nous avez consenti à cette divulgation.

Votre consentement à cet égard peut être retiré à tout moment, en tout ou en partie, avec effet à l’avenir. Veuillez noter également le chapitre consacré à vos droits.

1. En particulier, nous traitons les données de nos partenaires contractuels et de nos prospects (désignés collectivement comme „ partenaires contractuels “) conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, afin de fournir nos prestations contractuelles ou précontractuelles à ces derniers. Les données traitées à cette fin, leur nature, leur portée et leur finalité, ainsi que la nécessité de leur traitement, sont déterminées par le cadre contractuel sous-jacent.

Les données traitées comprennent les données de base de nos partenaires contractuels (par exemple, noms et adresses), les coordonnées (par exemple, adresses e-mail et numéros de téléphone) ainsi que les données contractuelles (par exemple, prestations contractuelles, contenu du contrat, communication contractuelle, noms de personnes contactées) et les données de paiement (par exemple, coordonnées bancaires, historique des paiements).

De plus, nous traitons également des catégories particulières de données personnelles (par exemple, des données de santé) pour remplir nos obligations contractuelles et légales.

Si des données sont nécessaires pour la conclusion et l’exécution des prestations contractuelles, nous rappelons que cette information est requise, à moins que cela ne soit évident pour les parties contractantes. Les données facultatives sont également marquées de la même manière. Une divulgation à des personnes ou entreprises externes n’est effectuée que si elle est nécessaire pour l’exécution du contrat ou est exigée par la loi.

Les données seront supprimées lorsque leur conservation n’est plus nécessaire pour remplir les obligations contractuelles ou légales de soin ainsi que pour l’exécution des éventuelles obligations de garantie ou de nature similaire, la nécessité de conserver les données étant régulièrement vérifiée ; en tout état de cause, les obligations légales de conservation s’appliquent.

2. Nous traitons également des données dans le cadre de l’organisation de notre entreprise, pour la comptabilité financière et l’exécution des obligations légales, telles que l’archivage.
Les bases légales pour le traitement sont l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les clients et les personnes intéressées ainsi que les autres visiteurs des sites web sont concernés par le traitement. La finalité du traitement est la réalisation des tâches légales et administratives liées à notre activité commerciale. Les principes relatifs à la suppression des données correspondent à ceux mentionnés au point 1.

Nous divulguons ou transmettons notamment des données à l’administration fiscale, à des conseillers (conseillers fiscaux, etc.) ainsi qu’à d’autres entités de facturation (services de jeunesse, etc.).

De plus, nous enregistrons, sur la base de nos intérêts économiques, des informations concernant les fournisseurs, les organisateurs et les autres partenaires commerciaux, par exemple aux fins d’une éventuelle ré-contact. Nous enregistrons généralement ces données, principalement liées à l’entreprise, de manière permanente.

3. Lors de la communication avec nous (par exemple via un formulaire de contact, par e-mail, par téléphone ou via les réseaux sociaux), les données de l’utilisateur sont traitées pour répondre à la demande de contact et pour son traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) (dans le cadre de relations contractuelles/précontractuelles), à l’article 6, paragraphe 1, point f) (autres demandes).

Il est nécessaire d’indiquer une adresse e-mail valide afin que nous puissions répondre à votre demande. Des informations supplémentaires peuvent être fournies librement.
Dans le cadre du formulaire de demande d’inscription, d’autres données nécessaires à l’établissement du contrat sont également demandées, telles que le nom et l’âge de l’enfant ainsi que l’heure souhaitée de début de la garde. Les autres données demandées, telles que la consommation de viande, sont facultatives et non nécessaires pour l’élaboration du contrat.

Les données des utilisateurs peuvent être stockées dans un système de gestion de la relation client („ CRM “) ou dans un système similaire d’organisation des demandes.

Nous effaçons les demandes dès qu’elles ne sont plus nécessaires. Nous vérifions la nécessité tous les deux ans ; en outre, les obligations légales de conservation s’appliquent.

Les données que vous nous transmettez sont également traitées par le fournisseur d’hébergement. Ce dernier nous fournit certains services, notamment capacité de calcul, espace de stockage, envoi et réception de courriers électroniques ainsi que des prestations de sécurité et de maintenance technique. Cela vise à fournir notre offre en ligne de manière efficace et sécurisée conformément à l’article 6, paragraphe 1, point F du RGPD et à l’article 28 du RGPD.

4. Visite du site
Lors de l’utilisation de nos services en ligne, nous traitons également des données sur la base de nos intérêts légitimes ainsi que de l’intérêt des utilisateurs en matière de protection contre la fraude et toute autre utilisation non autorisée. Les données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si cela s’avère nécessaire pour la poursuite de nos droits conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou si une obligation légale en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD l’exige.

En particulier, lors de la consultation de notre site web par le navigateur que vous utilisez, des informations sont automatiquement envoyées vers le serveur de notre site web. Ces informations sont temporairement stockées dans un fichier de journal jusqu’à leur suppression automatique. Il s’agit des informations suivantes :

• Nom de la page web consultée,
• Volume des données transmises
• Notification d'un appel réussi
• Adresse IP du calculateur qui envoie la requête,
• Date et heure de l’accès,
• Nom et URL de la fichier consulté,
• Site web depuis lequel l’accès a été effectué (URL de référence),
• le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès à Internet.

Ces données sont traitées par nous afin, entre autres, de garantir un bon fonctionnement de la connexion, d’assurer une utilisation confortable et d’améliorer la sécurité et la stabilité du système.
Le fondement juridique en la matière est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte de données énumérés ci-dessus. Nous n’utilisons pas les données collectées pour établir des conclusions concernant votre personne.

Le fournisseur se réserve toutefois le droit de vérifier ultérieurement les données de suivi, si des éléments concrets donnent lieu à un soupçon fondé d’utilisation illicite.

Nous utilisons des cookies sur notre site. Ces derniers sont de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies ne causent aucun dommage à votre appareil et ne contiennent pas de virus, de chevaux de Troie ou d’autres logiciels malveillants.

Dans le cookie sont stockées des informations qui résultent chacune de l’appareil terminal spécifique utilisé. Cela ne signifie toutefois pas que nous recevons directement une connaissance de votre identité.

Des cookies de session sont utilisés sur notre site, qui sont automatiquement supprimés une fois que vous avez quitté notre site.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Toutefois, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'ils ne soient pas enregistrés sur votre ordinateur ou à ce qu'un message d'avertissement s'affiche avant la création d'un nouveau cookie.

5. Sécurité des données
Les données transmises lors de la visite de notre site web sont protégées par SSL (Secure Socket Layer). Dans ce cas, la plus haute étape de chiffrement supportée par votre navigateur est appliquée. En général, il s’agit d’une 256-bit de chiffrement. Si votre navigateur n’accepte pas la 256-bit de chiffrement, nous utilisons plutôt la technologie 128-bit v3. Vous pouvez constater si une page particulière de notre site web est transmise chiffrée en regardant la représentation d’un symbole de cadenas fermé ou d’un cadenas dans la barre d’état inférieure de votre navigateur ou dans la barre d’adresse située à gauche de l’adresse.

Nous mettons également en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, toute perte partielle ou totale, toute destruction ou toute atteinte non autorisée par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction de l’évolution technologique.

6. Diffusion
La transmission de vos données personnelles à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous n’aura pas lieu.

Nous ne transmettrons vos données personnelles à des tiers que si :

• Vous avez donné votre consentement explicite à cette fin, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD,
• la divulgation est nécessaire en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux et il n’existe aucun motif de croire que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ne pas divulguer vos données ;,
• Dans le cas où il existe une obligation légale pour la transmission conformément à l’article 6, paragraphe 1, point 1, lettre c) du RGPD, et que cela est légalement autorisé et
• conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) de la DSGVO, nécessaire à l’exécution des contrats conclus avec vous.

III. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. De plus, vous avez le droit de corriger les données inexactes ainsi que de demander leur suppression et leur anonymisation. De plus, vous pouvez demander la limitation du traitement et vous avez le droit à la portabilité des données.

Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, conformément à l’article 21 du RGPD, dans la mesure où des motifs existent qui résultent de votre situation particulière ou s’appliquent à la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit général d’opposition qui sera exercé par nous sans indiquer une situation particulière.

Si vous souhaitez exercer votre droit de rétractation ou votre droit de réclamation, il suffit d’envoyer un e-mail à info@kinderinsel-alt-reinickendorf.de

En fin de compte, vous avez également le droit de vous adresser à une autorité de surveillance à tout moment.

Si vous souhaitez exercer vos droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter par écrit.

IV. Cette déclaration de confidentialité est valable à partir du 06.07.2018.

En raison de l’évolution de notre site web et des services qu’il offre, ou en raison de modifications légales ou réglementaires, il peut être nécessaire de modifier cette déclaration de confidentialité.

Sauf indication contraire, les liens présents sur le site internet vers d'autres sites web ne sont pas autorisés. Nous vous rappelons que nous n'avons aucun contrôle sur la conception et le contenu de ces sites web et que nous ne pouvons pas contrôler la manière dont leurs propriétaires traitent vos informations.