Zasady ochrony danych osobowych

Kinderinseln Berlin Nord gUG (haftungsbeschränkt)

Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas bardzo ważna. Dlatego będziemy traktować Państwa dane osobowe w sposób poufny, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych. Dane te nie zostaną ujawnione ani przekazane stronom trzecim, chyba że wyraźnie nam na to zezwolicie lub istnieje prawnie uzasadniona konieczność podania ich.

W poniższym tekście chcemy poinformować Państwa o tym, jakie dane zbieramy od Państwa podczas odwiedzania tej strony internetowej oraz w jakim celu je zbieramy oraz jakie prawa w tym zakresie przysługują Państwu. Oczywiście chętnie udzielimy Państwu dalszych informacji. W tym celu prosimy o wysłanie nam prostej wiadomości e-mail z pytaniem. Dane osobowe podane tam są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.

I. Organ odpowiedzialny
Odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych jest

Fundacja Dzieciomerytyczne Berlin Nord – organizacja non-profit (z ograniczoną odpowiedzialnością)
Po wysokości 3
13469 Berlin

Naszą inspektor ds. ochrony danych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem
trenner@vest-llp.de

II. Cel i rodzaje przetwarzania danych
Przedstawiane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zapytań lub wypełnienia obowiązków umownych. Państwa dane osobowe nie zostaną przekazane stronom trzecim, chyba że jesteśmy zobowiązani do tego w wyniku wymogów prawnych lub jeśli Państwo wyraziły zgodę na przekazanie tych danych.

Twoja zgoda w tym zakresie jest dowolnie odwołalna w dowolnym momencie – nawet częściowo – z skutkiem na przyszłość. Prosimy również zapoznać się z sekcją dotyczącą Twoich praw w tym zakresie.

1. Szczególnie przetwarzamy dane naszych kontrahentów i zainteresowanych stron (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu świadczenia naszym kontrahentom usług umownych lub przedumownych. Dane przetwarzane w tym celu, ich rodzaj, zakres i cel oraz konieczność ich przetwarzania zależą od podstawowego relacji umownego.

Do przetwarzanych danych należą podstawowe dane naszych kontrahentów (np. nazwiska i adresy), dane kontaktowe (np. adresy e-mail i numery telefonów) oraz dane umowne (np. usługi wykorzystane, treść umowy, komunikacja umowna, nazwiska kontaktów) oraz dane płatnicze (np. dane bankowe, historia płatności).

Ponadto przetwarzamy również szczególne kategorie danych osobowych (np. dane zdrowotne) w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych.

O ile dane są niezbędne do uzasadnienia i realizacji usług umownych, zwracamy uwagę na konieczność podania tych danych, o ile nie jest to oczywiste dla kontrahentów umowy. Dane dobrowolne są również odpowiednio oznaczone. Dane ujawniane osobom lub przedsiębiorstwom zewnętrznym są ujawniane wyłącznie w ramach realizacji umowy lub w przypadku wymogu prawnie uzasadnionego.

Dane zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych oraz do realizacji wszelkich obowiązków gwarancyjnych lub podobnych; w każdym przypadku konieczność przechowywania danych będzie regularnie sprawdzana; w pozostałym zakresie mają zastosowanie przepisy o obowiązkach przechowywania danych.

2. Przetwarzamy również dane w ramach organizacji naszej działalności, dla księgowości finansowej oraz w celu wypełniania obowiązków prawnych, takich jak np. archiwizacja.
Podstawą przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dotyczy to klientów i zainteresowanych stron oraz innych odwiedzających strony internetowe. Celem przetwarzania jest wypełnianie obowiązków prawnych i administracyjnych związanych z naszą działalnością gospodarczą. Zasady dotyczące usuwania danych odpowiadają tym, o których mowa w punkcie 1.

Otwieramy się na ujawnianie lub przekazywanie danych między innymi administracji finansowej, doradcom (księgowym itp.) oraz innym podmiotom rozliczającym (urzędom ds. młodzieży itp.).

Ponadto, w oparciu o nasze interesy gospodarcze, przechowujemy informacje o dostawcach, organizatorach wydarzeń i innych partnerach biznesowych, np. w celu późniejszego nawiązania kontaktu. Te dane, głównie związane z firmą, przechowywane są w zasadzie trwale.

3. W przypadku kontaktu z nami (np. za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub mediów społecznościowych) dane użytkownika są przetwarzane w celu realizacji żądania kontaktu i zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b. (w ramach stosunków umownych/przedumownych), art. 6 ust. 1 lit. f. (inne pytania) RODO.

Wymagana jest podanie prawidłowej adresy e-mail, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Inne informacje mogą zostać podane dobrowolnie.
W ramach formularza rejestracyjnego są również wymagane dodatkowe dane niezbędne do nawiązania umowy, takie jak imię i nazwisko dziecka oraz preferowany termin rozpoczęcia opieki. Pozostałe wymagane dane, takie jak spożycie mięsa, są dobrowolne i nie są niezbędne do wyboru.

Informacje użytkowników mogą być przechowywane w systemie zarządzania relacjami z klientami („system CRM“) lub podobnej organizacji zarządzającej danymi kontaktowymi.

Usuwamy zapytania, o ile nie są już potrzebne. Kontrolujemy konieczność ich przechowywania co dwa lata; ponadto obowiązują przepisy prawa o archiwizacji dokumentów.

Dane przekazane przez Państwa są przetwarzane również przez dostawcę hostingu. Ten dostarcza nam określone usługi, w szczególności pojemność obliczeniową, miejsce na dysku, możliwość wysyłania i odbierania wiadomości e-mail oraz usługi bezpieczeństwa i techniczne wsparcie serwisowe. Wszystko to ma na celu zapewnienie wydajnego i bezpiecznego świadczenia naszych usług online zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 28 RODO.

4. Odwiedzanie strony internetowej
W ramach korzystania z naszych usług online przetwarzamy również dane na podstawie naszych uzasadnionych interesów oraz interesów użytkowników w zakresie ochrony przed nadużyciem i innymi formami nieautoryzowanego wykorzystania. Dane te nie są w żadnym wypadku przekazywane stronom trzecim, chyba że jest to konieczne do dochodzenia naszych roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f. RODO lub istnieje prawnie uzasadniona konieczność takiego przekazania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c. RODO.

W szczególności podczas odwiedzania naszej strony internetowej przez używany przez Ciebie przeglądarkę informacje są automatycznie przesyłane do serwera naszej strony internetowej. Te informacje są tymczasowo przechowywane w tak zwanym pliku logowania do czasu ich automatycznego usunięcia. Dotyczy to następujących informacji:

• Nazwa odwiedzanej strony internetowej,
• przekazywana ilość danych
• Informacja o pomyślnym pobraniu
• adres IP komputera składającego zapytanie,
• Data i godzina dostępu,
• Nazwa i adres URL pliku pobranego,
• Strona internetowa, z której uzyskuje się dostęp (URL odsyłający),
• używany przeglądarka oraz, w razie potrzeby, system operacyjny Państwa komputera oraz nazwa dostawcy usług sieciowych usługi Access.

Te dane są przetwarzane przez nas w celu zapewnienia m.in. płynnego nawiązania połączenia z witryną, umożliwienia komfortowego korzystania z niej oraz zwiększenia bezpieczeństwa i stabilności systemów.
Podstawą prawną do tego celu jest art. 6 ust. 1 pkt. 1 lit. f RODO. Nasze uzasadnione interesy wynikają z celów zgromadzania danych, wymienionych powyżej. Dane zgromadzone przez nas nie są wykorzystywane do wyciągania wniosków dotyczących Państwa osoby.

Ponadto dostawca zastrzega sobie prawo do późniejszego sprawdzenia danych protokołu w przypadku wystąpienia uzasadnionego podejrzenia bezprawnego wykorzystania na podstawie konkretnych danych.

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Są to niewielkie pliki, które Twój przeglądarka automatycznie tworzy i które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (laptopie, tablecie, smartfonie itp.) podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Pliki cookie nie powodują żadnego uszkodzenia na Twoim urządzeniu końcowym, nie zawierają wirusów, trojanów ani innych szkodliwych programów.

W pliku cookie zapisywane są informacje, które odnoszą się do konkretnego urządzenia, z którego korzystasz. To jednak nie oznacza, że otrzymujemy bezpośrednią informację dotyczącą Twojej tożsamości.

Na naszej stronie wykorzystujemy tzw. cookies sesyjne, które po opuszczeniu naszej strony są automatycznie usuwane.

Większość przeglądarek akceptuje pliki cookie automatycznie. Możesz jednak skonfigurować przeglądarkę tak, aby pliki cookie nie były zapisywane na Twoim komputerze lub aby zawsze pojawiało się powiadomienie przed zapisywaniem nowego pliku cookie.

5. Bezpieczeństwo danych
Dane przesyłane podczas odwiedzania naszej strony są zabezpieczane za pomocą protokołu SSL (Secure Socket Layer). W tym przypadku stosowana jest najwyższa z dostępnych w przeglądarce poziomów szyfrowania. Zazwyczaj jest to szyfrowanie 256-bitowe. Jeśli przeglądarka nie obsługuje szyfrowania 256-bitowego, wykorzystujemy technologię 128-bitową v3. Możesz stwierdzić, czy dana strona naszego serwisu internetowego jest przesyłana za pomocą szyfrowania, dzięki wyświetlaniu zamkniętego symbolu klucza lub klucza w dolnej części paska statusu przeglądarki lub w pasku adresu po lewej stronie od adresu.

Ponadto stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych przed przypadkowym lub celowym manipulowaniem, częściowym lub całkowitym utratą, zniszczeniem lub przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa są stale udoskonalane zgodnie z rozwojem technologicznym.

6. Przekazywanie
Twoje dane osobowe nie zostaną przekazane stronom trzecim w celach innych niż wymienione poniżej.

Przekazujemy Państwa dane osobowe stronom trzecim wyłącznie w następujących sytuacjach:

• Otrzymały Państwo wyraźną zgodę na to zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• przekazanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO jest niezbędne do dochodzenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych i nie istnieje podstawy do przypuszczenia, że wyznajecie wyższy interes w nieprzekazywaniu swoich danych,
• w przypadku gdy istnieje obowiązek prawny do przekazywania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. c RODO oraz jest to dozwolone przez prawo oraz
• należy do celów realizacji umów zawartych z Państwem zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b RODO.

III. Twoje prawa

Masz/-e prawo do uzyskania informacji na temat swoich przechowywanych tutaj danych osobowych. Ponadto masz/-e prawo do sprostowania nieprawidłowych danych oraz do ich blokady i usunięcia. Ponadto możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych oraz mieć prawo do przenoszenia danych.

O ile dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w myśl art. 21 RODO, w przypadku gdy istnieją powody wynikające z Państwa szczególnej sytuacji lub w przypadku sprzeciwu wobec reklamy bezpośredniej. W tym ostatnim przypadku przysługuje Państwu ogólne prawo do wniesienia sprzeciwu, które zostanie przez nas realizowane bez podawania szczegółowych informacji.

Chcąc skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy lub złożenia sprzeciwu, wystarczy wysłać e-mail na adres info@kinderinsel-alt-reinickendorf.de

W końcu masz także prawo w dowolnym momencie zwrócić się do organu nadzorczego.

Jeśli chcesz skorzystać z praw opisanych powyżej, prosimy o kontakt z nami w formie pisemnej.

IV. Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 06.07.2018 r.

W wyniku rozwoju naszej strony internetowej i oferowanych przez nią usług lub w wyniku zmian prawnych lub regulacyjnych może okazać się konieczne jej modyfikacja.

O ile strona internetowa zawiera linki do innych stron internetowych, informujemy, że nie mamy wpływu na ich wygląd ani zawartość i nie możemy kontrolować sposobu, w jaki ich dostawcy przetwarzają Twoje dane osobowe.